CWP-Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering helpt de gemeente om de grote ambities uit het bestuursakkoord waar te maken. Daarvoor moeten we slimmer werken, medewerkers flexibel inzetten en waar nodig extra kennis of capaciteit toevoegen.
Een belangrijk aandachtspunt is een goede en veilige informatievoorziening. Dat betekent: actuele gegevens, betrouwbare systemen, digitale veiligheid, meer werken met data en mogelijk inzet van data-analyse.
Om dit te kunnen doen, investeren we in mensen, systemen en samenwerking. Ook maken we gebruik van een flexibele schil: tijdelijke extra capaciteit of expertise wanneer dat nodig is.
Zo bouwen we aan een wendbare organisatie die goed kan inspelen op maatschappelijke opgaven en blijft leveren wat inwoners, ondernemers en partners van ons verwachten.
In deze paragraaf gaan we in op een aantal onderwerpen uit het collegewerkprogramma die over meerdere programma’s gaan en een relatie hebben met de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering.
Visie op Bedrijfsvoering
We stellen een visie op bedrijfsvoering op voor de komende vijf jaar. Daarin staat hoe de organisatie zich moet ontwikkelen om de ambities van het college goed uit te voeren.
Bedrijfsvoering is daarbij meer dan ondersteuning. Het helpt actief mee aan betere dienstverlening, samenwerking en een betrouwbare informatievoorziening.
Daarvoor investeren we stap voor stap in belangrijke onderdelen, zoals goede basisprocessen, voldoende capaciteit, organisatieontwikkeling, datagedreven werken en facilitaire voorzieningen. Zo bouwen we aan een wendbare en toekomstbestendige organisatie.
Datagedreven werken en AI
Datagedreven werken en AI helpen de gemeente om slimmer en efficiënter te werken. Met goede data krijgen we beter inzicht in ontwikkelingen, prestaties en maatschappelijke opgaven. AI kan helpen om informatie sneller te verwerken, samen te vatten en patronen te herkennen.
Er is al ervaring opgedaan met dashboards, bijvoorbeeld binnen Zorg en Jeugd. Ook de pilot met Copilot laat zien dat AI meerwaarde kan hebben. De volgende stap is om dit structureel verder te brengen in de organisatie.
Daarvoor zetten we de komende twee jaar extra capaciteit in via de flexibele schil. Deze young professional of consultant met kennis van data en AIhelpt bij het ontwikkelen van dashboards, ondersteunt bestuur en organisatie en werkt toe naar een koersdocument voor de komende vijf jaar. Dat document is eind 2028 klaar. Het traineeship duurt twee jaar en heeft als doel om de kandidaat daarna vast in dienst te nemen, maar dat hoeft niet.
De structurele kosten zijn nu nog niet volledig bekend. Deze worden later opgenomen in een informatiebeleidsplan zodra duidelijk is wat nodig is voor verdere ontwikkeling van data en AI.
Flexibele schil
Om de bestuurlijke ambities te kunnen realiseren wordt de huidige ‘flexibele schil projecten’ verruimd.
Hiermee maken we het mogelijk om naast onze vaste kern van medewerkers een professioneel netwerk van adviseurs en inhoudelijke experts in te huren die tijdelijk de expertise en capaciteit aanvullen op momenten dat het nodig is. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan extra inzet voor acties uit het collegewerkprogramma, inhoudelijke expertise op een specifiek beleidsveld die wij als wat kleinere gemeente niet in huis hebben, maar wel nodig is om onze gemeentelijke taken uit te voeren of het begeleiden van bedrijfsvoeringsactiviteiten, zoals aanbestedingen en implementatie van nieuw wetgeving. Vanzelfsprekend kijken we bij de inhuur van expertise ook naar de ervaring die aanwezig is bij onze buurgemeenten.
Op deze wijze creëren we wendbaarheid in de organisatie, zodat de projecten en bestuurlijke vraagstukken geen vertraging ondervinden.
Het college vult hiervoor in 2027 de flexibele schil aan met een eenmalig bedrag van € 1.350.000. De flexibele schil kan gedurende de gehele collegeperiode worden ingezet. Hiermee kan snel en flexibel worden ingespeeld op de capaciteit die nodig is om de doelen uit het collegewerkprogramma te kunnen behalen.
Strategische personeelsplanning
We willen een wendbare organisatie die goed kan inspelen op maatschappelijke opgaven. Daarom gaan we werken met strategische personeelsplanning. Daarmee brengen we in beeld welke medewerkers, kennis en vaardigheden de komende jaren nodig zijn.
We kijken daarbij naar ontwikkelingen zoals complexere opgaven, nieuwe wetgeving, digitalisering, AI en een krappe arbeidsmarkt. Zo kunnen we op tijd keuzes maken over taken, rollen, capaciteit en ontwikkeling van medewerkers.
Voldoen aan wet- en regelgeving
De gemeente moet voldoen aan belangrijke wetten en normen, bijvoorbeeld op het gebied van informatiebeveiliging, privacy, archivering, politiegegevens en digitale toegankelijkheid.
Op dit moment voldoen we nog niet overal aan de minimale eisen. Daarom voeren we verbeterplannen uit. Ook bereiden we ons voor op nieuwe regels, zoals de Cyberbeveiligingswet, de AI Act en veranderingen in de aanbestedingswetgeving.
Communicatie
Communicatie en participatie zijn belangrijk bij de uitvoering van het bestuursakkoord. We willen inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties duidelijk, op tijd en toegankelijk informeren én betrekken.
Daarom starten we steeds met een helder doel. Daarna kiezen we een passende communicatiestrategie en middelen. We blijven daarbij letten op begrijpelijke taal en aandacht voor verschillende doelgroepen en dorpen.
Waar mogelijk meten we het effect van onze communicatie, bijvoorbeeld via sociale media. Ook houden we ons aan geldende richtlijnen, zoals de regels voor digitale toegankelijkheid.